Рекламная продукция и указатели для муниципалитетов: список для закупки

Рекламную продукцию для муниципалитетов чаще всего закупают в четырёх группах: подарочные и информационные предметы (ручки, блокноты, термокружки, сумки), одежда для команд и волонтёров, печатная продукция (наклейки, плакаты, буклеты) и указатели со стендами (баннеры, ролл-апы, пляжные флаги). Ориентировочные цены без НДС начинаются от 0,35 EUR за металлическую ручку с печатью логотипа при тираже 100 шт. и от 4,43 EUR за термокружку 350 мл при тираже 100 шт.; срок изготовления рекламной продукции с печатью логотипа обычно составляет 6–10 рабочих дней, для собственной печати — 1–3 рабочих дня. Ниже — типовой список с формулировками, которые можно перенести непосредственно в техническую спецификацию.

Как распределить позиции по лотам закупки

На практике лучше всего работает разделение по технологии производства, а не по мероприятию. Тогда предложения сопоставимы, а сроки реальны.

• Сувениры и подарочные предметы — ручки, блокноты, стикеры, брелоки, антистресс-игрушки, фонарики.
• Посуда и предметы быта — термокружки, спортивные бутылки, ланч-боксы (бутылки и кружки).
• Текстиль — футболки, поло, худи, куртки, кепки, сумки-шопперы, полотенца, носки с вплетённым логотипом (от 100 пар).
• Печатная продукция — наклейки, флаеры, буклеты, дипломы, приглашения, календари.
• Указатели и инвентарь для мероприятий — баннеры из ПВХ, ролл-ап стенды, пляжные флаги, плакаты A4–A0.

Типовой список товаров для спецификации

В таблице — формулировки, которые можно скопировать в спецификацию, и ориентировочные цены без НДС. Точная цена зависит от количества, числа цветов и количества мест нанесения.

Примеры из нашего каталога

• Термокружка Americano® 350 мл – пластик, 41 цвет, 360° цифровая печать или шелкография, от 5,00 EUR при 50 шт. и от 4,43 EUR при 100 шт.
• Металлическая ручка Cosko – алюминиевый корпус с покрытием soft-touch, 2 цвета, логотип в 1 цвет, от 0,35 EUR при 50 шт.
• Стикеры Sticky-Mate® 127×75 мм – выбор из 15 цветов, полноцветный офсет на обложке, от 0,63 EUR при 250 шт.
• Сумка-мешок Oriole premium с завязкой, 5 л – полиэстер, 16 цветов, шелкография или DTF-трансфер, от 0,48 EUR уже при небольшом тираже.
• Мужское худи Urban 280 г/м² – хлопок с полиэстером, широкий выбор цветов, вышивка или DTF, от 11,49 EUR при 100 шт.
• Складной зонт Ida 21,5" – полиэстер, 10 цветов, шелкография или сублимация, от 3,62 EUR при 100 шт.
• Двухслойный ланч-бокс MIYO 700+700 мл – пластик, 18 цветов, цифровая печать или шелкография, от 11,28 EUR при 100 шт.
• LED-фонарик Flare RCS с брелоком – переработанный алюминий, 5 цветов, лазерная гравировка или тампопечать, от 2,34 EUR при 100 шт.
• Круглый антистресс-мячик – 9 цветов, тампопечать, от 0,60 EUR при 100 шт. — часто используется на днях здоровья и спортивных мероприятиях.
• Трекер Chipolo POP – трекер для ключей, 6 цветов, цифровая печать, от 26,39 EUR при 100 шт. — подходит для подарков в знак признания.

Указатели, информационные материалы и элементы городской среды

Для указателей муниципалитетов чаще всего используют баннеры из ПВХ (510 г/м², с люверсами или петлями), плакаты A4–A0 на бумаге 200 г/м², ламинированные наклейки на двери и окна, а также ролл-ап стенды для мероприятий в помещениях. Для материалов, предназначенных для улицы, в спецификации стоит указать УФ-стойкие чернила и ламинирование — именно это определяет, насколько долго материал будет выглядеть аккуратно.

Для информационных наклеек (правила, пиктограммы, переводы, составы) выбирают плёнку ПП с матовым ламинатом — она устойчива к влаге и чистке. Технику для мероприятий и переносные элементы смотрите в разделе баннеры и ролл-апы, а весь ассортимент товаров — в каталоге.

Что включить в техническую спецификацию, чтобы предложения были сопоставимы

Обязательные параметры

• Материал и плотность (например, хлопок 280 г/м²; ПВХ 510 г/м²; плёнка ПП).
• Размер или объём (350 мл, 127×75 мм, 85×200 см).
• Вид нанесения и количество цветов (шелкография в 1 цвет, полноцветная цифровая печать, вышивка).
• Площадь нанесения. Наши стандартные места на одежде: грудь слева 110×90 мм, перед и спина до 280×210 мм, рукав 80×60 мм, вышивка до 90×90 мм.
• Размерная сетка для текстиля (S–3XL) и цвет в соответствии с цветами герба или бренда.
• Упаковка и адрес доставки.

Что часто забывают

В спецификации стоит отдельно предусмотреть стоимость подготовки макета и печатных форм, а также образец: для части позиций перед производством можно подготовить цифровой 3D-вид с гербом или логотипом. Также укажите, что макет утверждается по электронной почте — это предотвращает споры об оттенке цвета и расположении логотипа.

Цены, количество и сроки

Цена за штуку заметно снижается с увеличением тиража, так как подготовительные работы (печатная форма, настройка оборудования) распределяются на всю партию. Например, термокружка при тираже 50 шт. — от 5,00 EUR, а при 100 шт. — от 4,43 EUR. При печати на текстиле шелкография становится выгоднее начиная примерно с 30–50 шт., для меньших тиражей дешевле DTF-трансфер.

Сроки: собственная печать (наклейки, визитки, плакаты, буклеты) — 1–3 рабочих дня; рекламная продукция с печатью логотипа — обычно 6–10 рабочих дней (производство 4–7 рабочих дней в зависимости от количества плюс доставка 2–3 дня). Срочные заказы, например перед Днём города, решаем по договорённости. Файлы просим присылать в векторной графике (.ai, .eps, .pdf, .svg), в CMYK, растровые изображения — 300 dpi. Решения для одежды можно посмотреть в разделе печать на одежде, а подарочные предметы — рекламная продукция с логотипом.

Часто задаваемые вопросы

Можете подготовить описания для технической спецификации закупочной документации?

Да. Пришлите группы товаров и планируемые количества, и мы отправим нейтральные технические описания (материал, размер, вид нанесения, площадь) без указания конкретных брендов, а также ориентировочные цены для планирования бюджета.

Какое минимальное количество?

Для многих товаров работаем от 1 штуки — например, сумки-мешки с завязкой, зонты, антистресс-мячики, худи. Для термокружек и ланч-боксов прайс-лист начинается от 50 шт., для носков с вплетённым логотипом — от 100 пар. Сублимационная печать на кружках и термокружках доступна также от 1 шт.

Через какое время мы получим предложение?

В течение одного рабочего дня присылаем предложение онлайн и в PDF-файле с изображениями товаров, ценами, местом нанесения, стоимостью подготовки и сроком для каждой позиции. По запросу добавляем 3D-вид с Вашим логотипом или гербом.

Возможно ли разделить поставку по волостным управлениям?

Да. Укажите распределение количества и адреса — в предложении отразим условия доставки. Упаковку можем маркировать наклейками по получателям.

Как обеспечить одинаковый цвет для разных товаров?

Укажите цвета герба или бренда в значениях Pantone или CMYK. В шелкографии и тампопечати цвет смешиваем по Pantone, при цифровой печати и сублимации оттенок может минимально отличаться в зависимости от материала — это проверяем на этапе утверждения макета.

Можете изготовить указатели и стенды в одном заказе с сувенирами?

Да, печатную продукцию и указатели производим на собственном производстве на улице Kandavas 29A, поэтому наклейки, плакаты и баннеры можем изготовить быстрее и доставить вместе с продукцией с нанесённым логотипом.

Пришлите планируемый список позиций на info@attaprint.lv, позвоните по +371 25776699 или напишите в WhatsApp на тот же номер — смету с ценами, сроками и техническими описаниями подготовим в течение одного рабочего дня.