Profilprodukter och skyltning för kommuner: lista för upphandling

Kommuner köper oftast profilprodukter i fyra grupper: present- och informationsartiklar (pennor, anteckningsböcker, termosmuggar, väskor), kläder för personal och volontärer, trycksaker (dekaler, affischer, broschyrer) samt skyltning med stativ (banderoller, roll-up, beachflaggor). Ungefärliga priser exkl. moms börjar från 0,35 EUR för en metallpenna med tryck vid 100 st och från 4,43 EUR för en termosmugg på 350 ml vid 100 st; leveranstiden för profilprodukter med tryck är vanligtvis 6–10 arbetsdagar, för eget tryck 1–3 arbetsdagar. Nedan följer en standardlista med formuleringar som direkt kan föras in i den tekniska specifikationen.

Hur man grupperar posterna i upphandlingens delar

I praktiken fungerar det bäst att dela in efter tillverkningsteknik snarare än evenemang. Då blir offerterna jämförbara och leveranstiderna realistiska.

• Souvenirer och presentartiklar — pennor, anteckningsböcker, post-it-lappar, nyckelringar, antistressartiklar, ficklampor.
• Kärl och vardagsartiklar — termosmuggar, sportflaskor, lunchlådor (flaskor och muggar).
• Textil — t-shirts, pikétröjor, hoodies, jackor, kepsar, tygkassar, handdukar, strumpor med invävd logotyp (från 100 par).
• Trycksaker — dekaler, flygblad, broschyrer, diplom, inbjudningar, kalendrar.
• Skyltning och eventutrustning — PVC-banderoller, roll-up-stativ, beachflaggor, affischer A4–A0.

Standardlista över produkter för specifikationen

I tabellen finns formuleringar som kan kopieras in i specifikationen samt ungefärliga priser exkl. moms. Det exakta priset beror på antal, antal färger och antal trycksidor.

Exempel från vår katalog

• Americano® 350 ml termosmugg – plast, 41 färger, 360° digitaltryck eller screentryck, från 5,00 EUR vid 50 st och från 4,43 EUR vid 100 st.
• Cosko metallpenna – aluminiumhölje med soft-touch-beläggning, 2 färger, logotyp i 1 färg, från 0,35 EUR vid 50 st.
• Sticky-Mate® post-it-lappar 127×75 mm – 15 färgval, fullfärgsoffset på omslaget, från 0,63 EUR vid 250 st.
• Oriole premium dragsko-väska, 5 l – polyester, 16 färger, screentryck eller DTF-transfer, från 0,48 EUR redan vid små kvantiteter.
• Urban 280 g/m² herrhoodie – bomull med polyester, brett färgval, brodyr eller DTF, från 11,49 EUR vid 100 st.
• Ida 21,5" hopfällbart paraply – polyester, 10 färger, screentryck eller sublimering, från 3,62 EUR vid 100 st.
• MIYO 700+700 ml tvåskiktad lunchlåda – plast, 18 färger, digitaltryck eller screentryck, från 11,28 EUR vid 100 st.
• Flare RCS LED-ficklampa med nyckelring – återvunnet aluminium, 5 färger, lasergravyr eller tampotryck, från 2,34 EUR vid 100 st.
• Rund antistressboll – 9 färger, tampotryck, från 0,60 EUR vid 100 st — används ofta vid hälsodagar och idrottsevenemang.
• Chipolo POP spårare – tracking tag för nycklar, 6 färger, digitaltryck, från 26,39 EUR vid 100 st — lämplig som uppskattningsgåva.

Skyltning, informationsmaterial och miljöelement

För kommunal skyltning används oftast PVC-banderoller (510 g/m², med öljetter eller hängare), affischer A4–A0 på 200 g/m²-papper, laminerade dekaler på dörrar och fönster samt roll-up-stativ för tillfälliga evenemang. För utomhusmaterial är det värt att i specifikationen ange UV-beständiga bläck och laminering — det avgör hur länge materialet ser prydligt ut.

För informationsdekaler (ordningsregler, piktogram, översättningar, innehållsförteckningar) väljs PP-folie med matt laminat — det tål fukt och rengöring väl. Eventutrustning och flyttbara element hittar du under banderoller och roll-up, medan hela sortimentet finns i katalogen.

Vad som bör ingå i den tekniska specifikationen för att offerter ska vara jämförbara

Obligatoriska parametrar

• Material och vikt (t.ex. bomull 280 g/m²; PVC 510 g/m²; PP-folie).
• Storlek eller volym (350 ml, 127×75 mm, 85×200 cm).
• Trycktyp och antal färger (screentryck i 1 färg, fullfärgsdigitaltryck, brodyr).
• Tryckyta. Våra standardplatser för kläder: vänster bröst 110×90 mm, fram- och baksida upp till 280×210 mm, ärm 80×60 mm, brodyr upp till 90×90 mm.
• Storleksfördelning för textil (S–3XL) och färg enligt vapen- eller varumärkesfärger.
• Förpackning och leveransadress.

Vad som ofta glöms bort

I specifikationen är det bra att separat avsätta medel för förberedelse av tryckoriginal och trycksjabloner samt för ett prov: för en del artiklar kan en digital 3D-vy med vapen eller logotyp tas fram innan tillverkning. Ange även att tryckoriginalet godkänns via e-post — det förebygger tvister om färgton och logotypens placering.

Priser, antal och leveranstider

Priset per styck sjunker märkbart när upplagan ökar, eftersom förberedelsearbetet (schablon, inställningar) fördelas på hela partiet. Till exempel kostar en termosmugg vid 50 st från 5,00 EUR, men vid 100 st från 4,43 EUR. Vid textiltryck blir screentryck mer lönsamt från cirka 30–50 st, för mindre mängder är DTF-transfer billigare.

Leveranstider: eget tryck (dekaler, visitkort, affischer, broschyrer) — 1–3 arbetsdagar; profilprodukter med tryck — vanligtvis 6–10 arbetsdagar (tillverkning 4–7 arbetsdagar beroende på antal plus leverans 2–3 dagar). Brådskande jobb, exempelvis inför stadsfesten, löser vi efter överenskommelse. Filer skickas i vektorformat (.ai, .eps, .pdf, .svg), CMYK, rasterbilder i 300 dpi. Klädlösningar kan ses under klädtryck, och presentartiklar under profilprodukter med logotyp.

Vanliga frågor

Kan ni ta fram tekniska beskrivningar för upphandlingsdokumentationen?

Ja. Skicka produktgrupper och planerade antal, så skickar vi neutrala tekniska beskrivningar (material, storlek, trycktyp, tryckyta) utan specifika varumärkesnamn, samt ungefärliga priser för budgetplanering.

Vilket är minsta antalet?

För många produkter arbetar vi från 1 styck — till exempel dragsko-väskor, paraplyer, antistressbollar, hoodies. För termosmuggar och lunchlådor börjar prislistan från 50 st, för strumpor med invävd logotyp från 100 par. Sublimeringstryck på muggar och termosmuggar finns även från 1 st.

Hur snabbt får vi en offert?

Inom en arbetsdag skickar vi en offert online och i PDF med produktbilder, priser, tryckyta, förberedelseavgift och leveranstid för varje position. På begäran lägger vi till en 3D-vy med er logotyp eller ert vapen.

Går det att dela upp leveransen per kommundel/förvaltning?

Ja. Ange fördelningen av antal och adresser — i offerten redovisar vi leveransvillkoren. Förpackningen kan vi märka med dekaler per mottagare.

Hur säkerställer man samma färg på olika produkter?

Ange vapen- eller varumärkesfärger i Pantone- eller CMYK-värden. Vid screentryck och tampotryck blandas färgen efter Pantone, vid digitaltryck och sublimering kan tonen variera minimalt beroende på material — detta kontrollerar vi vid godkännandet av tryckoriginalet.

Kan ni tillverka både skyltning och stativ i samma beställning som souvenirer?

Ja, vi tillverkar trycksaker och skyltning i vår egen produktion på Kandavas iela 29A, så vi kan färdigställa dekaler, affischer och banderoller snabbare och leverera dem tillsammans med de tryckta produkterna.

Skicka den planerade positionslistan till info@attaprint.lv, ring +371 25776699 eller skriv på WhatsApp till samma nummer — vi tar fram en offert med priser, leveranstider och tekniska beskrivningar inom en arbetsdag.